לא לאבד את התמונות לעולם: המדריך המלא לגיבוי קבצים בענן ובכונן חיצוני
טלפון שנגנב, מחשב שקרס או מחיקה בטעות עלולים למחוק שנים של זכרונות. כך בונים שיטת גיבוי פשוטה שעובדת לבד.
התמונות של הילדים מהיום הראשון בגן, הסרטון מהחתונה, המסמכים של המשכנתא ועבודת הגמר מהתואר: כל אלה שמורים היום בעיקר בטלפון ובמחשב. מכשירים כאלה נגנבים, נופלים למים, נשברים או פשוט מפסיקים לעבוד, ומחיקה בטעות או וירוס כופר יכולים להעלים קבצים ברגע. למרות זאת, משפחות רבות לא מגבות באופן מסודר, ומגלות את חשיבות הגיבוי רק כשכבר מאוחר מדי. המדריך הזה יעזור לכם לבנות שיטת גיבוי פשוטה ואמינה, שרוב הזמן תעבוד לבד.
למה גיבוי אחד לא מספיק
רבים חושבים שאם התמונות מסתנכרנות לענן, הן מגובות. זה נכון רק בחלקו. סנכרון פירושו שהקבצים זהים בטלפון ובענן, ולכן אם תמחקו תמונה בטלפון, היא עלולה להימחק גם מהענן אחרי זמן מה. גם חשבון ענן שנפרץ או ננעל עלול להשאיר אתכם בלי גישה לכל התמונות בבת אחת.
לכן אנשי מקצוע בתחום ממליצים על כלל פשוט שנקרא שלוש-שתיים-אחת: שלושה עותקים של כל קובץ חשוב, בשני סוגי אחסון שונים, ואחד מהם מחוץ לבית. לדוגמה, הקבצים המקוריים במחשב, עותק בכונן חיצוני ועותק בענן. כך גם אם קורה אסון לאחד מהם, ואפילו לבית כולו, הקבצים נשמרים.
הכלל הזה נשמע מסובך, אבל ברגע שמגדירים אותו פעם אחת, רוב העבודה מתבצעת באופן אוטומטי.
גיבוי לענן: נוחות ואוטומציה
שירותי האחסון בענן הם הדרך הנוחה ביותר לגבות את הטלפון. ברוב המכשירים אפשר להגדיר העלאה אוטומטית של כל תמונה וסרטון חדשים, כך שלא צריך לזכור לעשות דבר. רוב השירותים מציעים נפח חינמי מוגבל, ומעבר לו מנוי חודשי או שנתי בעלות סבירה.
כשבוחרים שירות ענן, שימו לב לנפח שאתם צריכים בפועל, לאפשרות לשתף נפח עם בני המשפחה, לקיומה של תיקיית אשפה ששומרת קבצים שנמחקו לתקופה מסוימת ולשמירת היסטוריית גרסאות. ודאו גם שהשירות שומר את התמונות באיכות המקורית ולא בדחיסה, אם זה חשוב לכם.
אל תשכחו לאבטח את חשבון הענן עצמו: סיסמה חזקה וייחודית ואימות דו שלבי. חשבון הענן מכיל לעיתים קרובות את המידע הרגיש ביותר שלכם.
כונן חיצוני: עותק מקומי בשליטתכם
כונן חיצוני הוא השלמה מצוינת לענן. הוא זול יחסית לנפח שהוא מציע, לא דורש מנוי חודשי ומאפשר שחזור מהיר של כמויות גדולות של מידע. מערכות ההפעלה של המחשבים כוללות כלי גיבוי מובנים שיכולים לגבות את כל המחשב לכונן חיצוני באופן אוטומטי בכל פעם שהוא מחובר.
כמה כללים חשובים לשימוש בכונן חיצוני:
- בחרו נפח של לפחות פי שניים מכמות המידע שאתם רוצים לגבות
- נתקו את הכונן מהמחשב אחרי הגיבוי, כדי להגן עליו מפני וירוסי כופר
- קבעו תזכורת קבועה לחבר אותו ולגבות, למשל פעם בשבוע
- החליפו את הכונן כל כמה שנים, כי גם כוננים מתבלים
- אם אפשר, שמרו כונן נוסף אצל בן משפחה בבית אחר
מה בעצם צריך לגבות
לא כל קובץ זקוק לגיבוי באותה רמה. אפליקציות ותוכנות אפשר להתקין מחדש, אבל תמונות, סרטונים ומסמכים אישיים הם בלתי ניתנים לשחזור. עשו רשימה של מה שחשוב באמת: תיקיית התמונות והסרטונים, מסמכים אישיים ומשפטיים, קבצי עבודה, וגם התכתבויות חשובות.
אל תשכחו את הוואטסאפ, שבו שמורים פעמים רבות תמונות וסרטונים שלא נמצאים בשום מקום אחר. הגדירו גיבוי אוטומטי של הצ׳אטים והמדיה, ובדקו מדי פעם שהוא אכן מתבצע. כדאי גם להעביר תמונות חשובות מהוואטסאפ לגלריה הראשית כדי שייכללו בגיבוי הכללי.
סריקה ושימור של זכרונות ישנים
בארונות של משפחות רבות יש אלבומי תמונות ישנים, קלטות וידאו ומסמכים מודפסים. הם חשופים לנזקי רטיבות, חום ושריפה, ואין להם שום גיבוי. סריקה שלהם והפיכתם לקבצים דיגיטליים היא דרך מצוינת לשמר אותם ולשתף אותם עם כל המשפחה.
אפשר לסרוק תמונות בעצמכם באמצעות סורק ביתי או אפליקציית סריקה בטלפון, או להיעזר בשירות מקצועי שמתמחה בהמרת קלטות ותמונות. אחרי הסריקה, שמרו את הקבצים בתיקיות מסודרות לפי שנים ואירועים, וכללו אותם בשיטת הגיבוי הקבועה.
לבדוק שהגיבוי באמת עובד
גיבוי שלא נבדק הוא גיבוי שאי אפשר לסמוך עליו. אחת לכמה חודשים נסו לשחזר כמה קבצים מהענן ומהכונן החיצוני, וודאו שהם נפתחים כראוי. בדקו שהגיבוי האוטומטי בטלפון עדיין פעיל, כי לפעמים הוא מפסיק בגלל חוסר מקום או שינוי בהגדרות.
כדאי גם לסדר את הקבצים מדי פעם: למחוק תמונות כפולות או מטושטשות, לארגן תיקיות ולוודא שהחשובים ביותר נמצאים במקום ברור. סדר טוב מקל גם על הגיבוי וגם על השחזור.
גיבוי משפחתי
במשפחה עם כמה מכשירים, שווה לחשוב על פתרון משותף: מנוי ענן משפחתי, כונן משותף ברשת הביתית או פשוט הסכמה על תיקייה משפחתית אחת שבה מרוכזות כל התמונות החשובות. עזרו גם להורים המבוגרים להגדיר גיבוי בטלפון שלהם, כי לעיתים הם שומרים בו את התמונות היקרות ביותר.
מה עושים כשכבר איבדתם קבצים
אם קבצים נמחקו בטעות, עצרו מיד את השימוש במכשיר או בכונן, כדי לא לדרוס את המידע. בדקו תחילה את תיקיית האשפה במחשב ובשירות הענן, ואת התיקייה של פריטים שנמחקו לאחרונה בגלריה של הטלפון. במקרים קשים יותר, כמו כונן פגום, כדאי לפנות למעבדה מקצועית לשחזור מידע ולא לנסות לפתוח את הכונן בעצמכם.
לסיכום, גיבוי הוא כמו ביטוח: לא חושבים עליו עד שצריכים אותו. הגדרת גיבוי אוטומטי לענן, עותק נוסף בכונן חיצוני ובדיקה תקופתית שהכול עובד הם צעדים פשוטים שלוקחים שעה או שעתיים, ויכולים להציל שנים של זכרונות ומסמכים שאין להם תחליף.
